Du gør det helt sikker på din egen måde...
Ikke to kvalitetschefer laver intern audit på samme måde. Det er en opgave, der helt er tilpasset den enkelte virksomheds struktur, behov og prioritering af vigtighed. Nogle gør meget ud af det - andre har knap så meget fokus på områdets positive muligheder.
Hos mange foregår planlægning og registrering af gennemførelse, afvigelser, forbedrende forslag og afsluttende kontrol på papir eller i regneark. Det er både bøvlet og tidskrævende.
Sådan behøver det ikke være.
Få lavet en individuel løsning
Vi kan lave enhver løsning løsning til dig, der matcher dit behov.
I dette eksempel har vi kombineret de tre selvstændige enheder til styring af hhv intern audit, afvigelser og forbedringsforslag, så du opnår tidsmæssige BESPARELSER, fordi du får alt samlet et sted.
Samtidig får du sat fokus på Forbedringsforslagene, som oftest er katalysator for den positive udvikling af virksomheden - og dermed medvirkende til, at arbejdet med intern audit får plusværdi. Nu er det ikke bare kæppen - men også guleroden.
Løsningen kan naturligvis laves med workflow, så den "sendes rundt" i systemet, f.eks. sådan:
Overblik
Under Intern audit kan den kvalitetsansvarlige og de enkelte auditorer hele tiden se, hvor i processen man er på den enkelte audit, og hvor langt man er nået i forhold til den samlede auditplan.
Under den enkelte interne audit kan du se den / de afvigelser og forbedrende forslag, som måtte være oprettet kun gældende for denne interne audit.
Under tabellerne Afvigelser og Forbedringsforslag kan du se alle poster på tværs af alle gennemførte interne audit. Det giver dig den store fordel, at du let kan analysere / opgøre afvigelser og forbedringsforslag på tværs af de enkelte afdelinger / funktioner / ansvarlige chefer.
Sikker kommunikation
Med hjælp af automatiseret emailbesked kan du sikre kommunikationen i hele procesforløbet blandt andet omkring lukning af afvigelser og opfølgning på disse.
Statistik
Via arbejdet med intern audit får du samlet værdifulde informationer ind, som du kan bruge til at forbedre performance i virksomheden. Løsningen har indbygget statistik, som gør det muligt at trække data og rapporter ud på en nem måde.
Vi laver det hos dig
Uanset om vi skal lave en helt anden løsning til Intern audit, end den præfabrikerede, som vi har vist her, eller om der kun skal foretages rettelser, sidder vi hos dig og udfører arbejdet. Det betyder, at du kun bliver minimalt forstyrret i dit daglige arbejde - og at du og vi har en meget tæt kommunikation omkring løsningen, mens arbejdet står på. Det betyder bedre løsning på kortere tid! Og da du betaler for den tid, hvor vi sidder hos dig, resulterer det også i billigere løsning.
Ren win-win!
Eller du vil selv...
Du kan også købe systemet IPW eFormular Pro og få det lagt på din sql-server. Så kan du selv lave selv avancerede elektroniske dataløsninger med worflow, automatisk kommunikation og hele pivtøjet...
Er det dyrt...?
Alt er relativt. En prædenineret løsning, som vi har omtalt her, koster kr. 12.500 som hostet løsning. Ændringer i løsningen afregnes med kr. 1.175 pr. time.
Foretrækker du at købe IPW eFormular Pro og selv lave intern audit og andre løsninger, koster systemet kr. 35.000 installeret på din sql-server - og kr. 22.000 hvis du samtidig køber IPW Håndbog eller har håndbogen i forvejen. Priserne er excl. moms.
Du kan downloade brochuren her.