Se case
Software
Dokumentstyring
- den meste oversete del af kritisk infrastruktur
Ineffektiv dokumentstyring mærkes overalt i virksomheden. Én uregelmæssighed forplanter sig i hele proceskæden.
Har du styring, sporbarhed og sammenhæng – eller blot rå dokumenthåndtering?
Hvad er dokumentstyring – egentlig?
Dokumentstyring validerer data og sikrer, at information altid er opdateret og tilgængelig for de rette personer. Det er den usynlige rygrad i virksomhedens driftssikkerhed. Som kvalitetsansvarlig arbejder du tværgående og er langt mere afhængig af dokumentstyring end kollegaer, der ofte nøjes med dokumenthåndtering.
Et klassisk dokumenthåndteringssystem (DMS) giver adgang til filer i skyen, hvor brugerne kan redigere, gemme og dele versioner. Men dokumenthåndtering stopper dér, hvor strategisk dokumentstyring begynder.
Et komplet dokumentstyringssystem
Et fuldt dokumentstyringssystem omfatter hele dokumentets livscyklus – fra oprettelse og godkendelse til vedligehold, revision og udgivelse.
Versionskontrol, historik og relationer er indbygget i processen.
Fra customized system til fleksibelt standardsystem.
Vi har hjulpet hundredvis af kunder i alle brancher. Kontakt os og hør om nogle af dem, der ligner dig.
”Med digital dokumentstyring i IPW er dokumenter nu tilgængelige, nemme at revidere og kan versioneres og spores.”
Rikke Spangsberg Jørgensen,
QA Specialist, ZPD A/S
QA Specialist, ZPD A/S
IPW software til dokumentstyring
Fra uoverskuelighed til overblik
Fuld historik på dokumenter – fra første version til godkendelse.
Fleksible redigerings-, godkendelses- og udgivelsesflows bevarer overblikket, uanset hvem der retter, frigiver og opdaterer.
Fra uvished til ansvar
Versionskontrol og tydelig ansvarsallokering viser, hvem der ejer et dokument – og hvornår det bør opdateres.
Notifikationer sikrer, at de rette medarbejdere altid er ajour.
Fra deling til styring
Kontrolleret adgang gør samarbejde gnidningsfrit – kun relevante personer ser, hvad de skal.
Systemet reducerer fejl, identificerer dubletter og skaber et strømlinet dokumentflow..
Vi har overskud til at underkomplicere.
Med faglighed, indsigt og ordentligt overskud tilbyder vi en komplet it-platform til styring, ledelse og optimering – i alle hjørner af din virksomhed.
Cases
VIKING life-saving equipment
"Vi bruger IPW som management system. Alle medarbejdere har adgang, og vi bruger systemet til at opsamle dokumenter og dokumentere procedurer, men også til at dokumentere rapporter på reklamationer, audits og inspektioner."
Hydrema
"Oprindeligt brugte vi IPW som et kvalitetsstyringssystem. Så byggede vi hele paletten på, både miljø, arbejdsmiljø og sikkerhed. I dag er IPW vores ledelsessystem, og det udvikler sig hele tiden mere og mere."
Se case
Vestergaard Company
"Ved Vestergaard er vi gået fra at indføre IPW i produktionen til, at hele virksomheden bruger det. Vi går generelt praktisk til opgaver, og i stedet for at investere i specialiserede systemer, udbygger vi selv IPW til vores behov."
Se case