Software
IPW FAQ
Her finder du svar på de spørgsmål, vi oftest får, når virksomheder skal vælge eller skifte ledelses- og/eller kvalitetsledelsessystem. Kort, konkret og lige til at bruge i praksis.

Hvordan skaber IPW’s ledelsessystem værdi i en moden organisation?
IPW skaber værdi ved at samle kvalitetsledelse, dokumentation, processer og ledelsesrapportering i ét sammenhængende system.
Når data, ansvar og arbejdsgange hænger sammen, reduceres kompleksitet og dobbeltarbejde – og kvalitetsarbejdet bliver et aktiv i den daglige drift og ledelsens beslutninger.
Hvad er forskellen på et kvalitetsledelsessystem og et ledelsessystem i IPW?
I IPW er kvalitetsledelsessystemet en integreret del af ledelsessystemet.
Kvalitetsledelsessystemet har fokus på ISO-krav, dokumentation, afvigelser og løbende forbedringer, mens ledelsessystemet samler hele virksomhedens styring – fx arbejdsmiljø, miljø, informationssikkerhed og ledelsesopfølgning – i én platform.
Hvordan hjælper IPW med ISO-certificering og løbende auditberedskab
IPW understøtter ISO-standarder som ISO 9001, 14001, 45001 og 27001 ved at sikre struktureret dokumentstyring, sporbarhed, registreringer og revisionshistorik.
Det gør det nemmere at forberede audits – og lige så vigtigt: at holde systemet opdateret og brugbart mellem audits.
Hvordan sikrer IPW sporbarhed på tværs af dokumenter, registreringer og handlinger?
IPW binder dokumenter, registreringer, godkendelser og historik sammen i ét system.
Det giver fuld sporbarhed: hvem har gjort hvad, hvornår – og hvorfor. En afgørende fordel ved både interne audits, eksterne audits og ledelsens opfølgning.
Kan IPW tilpasses vores eksisterende kvalitets- og ledelsesstruktur?
Ja. IPW er fleksibelt opbygget og kan tilpasses jeres organisation, roller og arbejdsgange – uden at gå på kompromis med compliance og ISO-krav.
Det betyder, at systemet understøtter jeres praksis, fremfor at tvinge jer ind i en standardmodel.
Hvordan understøtter IPW ledelsens behov for overblik og rapportering?
IPW samler kvalitetsdata, registreringer, afvigelser og opfølgning i én platform, som kan bruges direkte i ledelsesrapportering.
Det giver et fælles overblik på tværs af kvalitet, drift og ledelse – og styrker beslutningsgrundlaget.
Er IPW egnet til virksomheder med flere standarder og komplekse krav?
Ja. IPW bruges af virksomheder, der arbejder med flere standarder samtidigt, fx ISO 9001, 14001, 45001 og 27001.
Systemet gør det muligt at samle krav, dokumentation og processer ét sted og undgå parallelle systemer og dobbeltarbejde.
Hvordan integrerer IPW med andre systemer og eksisterende IT-landskab?
IPW kan integreres med en lang række systemer og værktøjer, så data kan deles og genbruges på tværs af organisationen.
Det sikrer bedre sammenhæng i IT-landskabet og reducerer manuelle arbejdsgange.

”Ved Vestergaard er vi gået fra at indføre IPW i produktionen til, at hele virksomheden bruger det. Vi går generelt praktisk til opgaver, og i stedet for at investere i specialiserede systemer, udbygger vi selv IPW til vores behov.”
Henrik Gudme
Documentation & QA Manager, Vestergaard Company
Kontakt os, hvis du vil have sparring på jeres behov – eller få svar på, hvordan IPW kan understøtte struktur, sporbarhed og arbejdet med flere standarder og audits i praksis.