Dava Foods: “IPW passer til DAVA Foods – og ledelsessystemet kan meget andet, vi også kan vælge at tage i brug.”

Udfordring
Fødevaresikkerhed er en hjørnesten i DAVA Foods, ligesom sikre produkter er en del af vores vision. Vi havde behov for at samle kvalitetsledelsen i ét system, sikre dokumentation, og skabe nem adgang til data til både statusmøder og kontroller – samtidig med, at løsningen skulle være overskuelig og til at arbejde med som en lille afdeling.

Løsning
I begyndelsen brugte jeg tid på at lave formularer til dataopsamling, så vi hurtigt har adgang til analyse og statistik, statusmøder, audit og kontroller. Set i ledelsesmæssig sammenhæng understøtter systemet, at vi efterlever lovgivning og standarder, og dermed står stærkt i forhold til vores kunders krav og forventninger.

Vi har implementeret SOP, så vores procedurer er blevet mindre teksttunge. Teknisk afdeling ville gerne have et system til håndtering af vedligehold, og her var der allerede et vedligeholdelsesmodul i IPW, så vi skulle ikke ud at foretage større investeringer for at komme i gang. Jeg har også foreslået kompetencemodulet til HR som en mulighed.

Systemet har også gjort det nemt at dele dokumenter med mine kolleger i Sverige og Norge.

Resultat
Jeg omtaler altid IPW positivt. Ledelseshåndbogen findes måske noget tilsvarende i andre systemer, men IPW er så hurtigt at tage i brug, nemt at arbejde i og simpelt at bygge op. Sidder jeg med én eller anden problemstilling, ringer jeg til support. Ja, eller skriver. Så får jeg et hurtigt og kompetent svar. Vi har et rigtig godt samarbejde. Når man, som jeg, er alene i afdelingen, betyder det noget.