IPW Redaktørkursus - Få solidt indblik i centrale arbejdsgange i IPW

Redaktørkurset giver jer forståelsen og rutinerne til at håndtere dokumenter og filer i jeres IPW-løsning.

Udfordringen
Dokumenter er kernen i jeres kvalitetsarbejde — men hvis man ikke er fortrolig med IPW’s logik, opbygning og dokumentflow, bliver det hurtigt svært at:

oprette og vedligeholde dokumenter korrekt
bruge metadata, versioner og godkendelser optimalt
styre filer, indlejringer og menuer
arbejde ensartet på tværs af organisationen

Og uden en fælles forståelse bliver dokumentstyringen både tung og usikker..

Løsningen
IPW Redaktørkurset giver deltagerne et solidt indblik i de centrale arbejdsgange i IPW — og klæder jer på til at arbejde sikkert og struktureret med IPW Dokumenter.

Kurset forudsætter, at jeres system grundlæggende er sat op (menustruktur, brugere, profiler, kategorier, lister).

Vi forbereder os grundigt inden kurset: gennemgang af jeres system, strategi, og evt. opsætning af de elementer, der skal bruges på dagen.

Fra customized system til fleksibelt standardsystem.

Vi har hjulpet hundredvis af kunder i alle brancher. Kontakt os og hør om nogle af dem, der ligner dig.

Lad os tage en snak

Indhold

Dokumentflow, dokumenttyper og godkendelsestyper
Arbejde med IPW Dokumenter og filer
Indlejrede filer og Microsoft 365
Oprettelse af dokumenter og brug af metadata
Teksteditoren – med fokus på de funktioner I faktisk har brug for
Brug af SOP-skabelon
Centrale komponenter: Dokumentliste, Filudgivelse og Overbliksmenu

Resultatet
Efter kurset kan redaktører arbejde sikkert, effektivt og ensartet i jeres IPW-system.

I får styr på dokumentflowet, bedre kvalitet i dokumenterne og en fælles måde at arbejde på — så vedligehold bliver langt lettere, og brugerne oplever et mere skarpt og intuitivt system.

Praktisk info

Varighed: 6 timer (kl. 9.00–15.00)
Sted: IPW Systems A/S
Sprog: Dansk / Engelsk
Deltagerantal: Maks. 6
Forudsætninger: GrundByggeren eller tilsvarende niveau

Highlights

Styr på dokumentflow

Lær at arbejde korrekt med versioner, godkendelser og metadata.

Hands-on læring

Brug dokumenter fra jeres egen løsning som træningsmateriale.

Fælles standarder

En ensartet måde at oprette og vedligeholde dokumenter på.

Lettere hverdag

Mindre tvivl, færre fejl – mere overskud i dokumentarbejdet.

”Vi fik virkelig meget med i bagagen på DokumentByggeren. For os er det vigtigt, at vores IPW dokumenter ikke er en tør omgang tekst, og nu har vi opbygget og optimeret procedurer og procesbeskrivelser, så de er appetitlige...”

René Kølbæk Laursen

Quality Coordinator, Glaseksperten A/S

Tilmelding

Kom med på Redaktørkursus

Vi har desværre ingen ledige pladser på IPW Redaktørkursus lige nu. Vil du med næste gang? Så skriv til din Customer Success-rådgiver – så giver vi dig besked, så snart der åbner en plads.