Ny Systemejer-forløb: Polaris

Har du overtaget styringen af et IPW-system?
Dette forløb hjælper dig med at forstå systemet, finde fokusområderne og sætte en klar retning for udviklingen.  

Udfordringen
At overtage et eksisterende IPW-system kan føles som at arve en hel mappe­struktur uden vejledning:
Hvad bruges systemet egentlig til lige nu? Hvor er der rod, flaskehalse eller manglende standarder?

Hvad skal optimeres – og hvad skal videreudvikles? Uden et samlet overblik mister man hurtigt både tempo og tryghed i rollen som systemejer.

Forløbet kræver, at du har logget ind i systemet, dannet dig et første indtryk og har administratorrettigheder.
Derudover skal I have udpeget, hvilke områder vi særligt skal fokusere på.

Løsningen
Ny Systemejer-forløbet giver dig en gennemgang af jeres system, strategisk sparring og praktisk læring – samlet i ét klart forløb.

Resultatet

• Du får et solidt greb om systemet og en klar retning for, hvordan det skal udvikles.
• Du lærer både funktionerne og tankegangen bag dem – og får samtidigt ryddet op, optimeret og sat fokus de rigtige steder.
• Du står tilbage som en systemejer, der har overblik, sikkerhed og en plan, der holder.

• Gennemgang af jeres system:
  En IPW Solution Specialist gennemgår jeres opsætning og identificerer optimerings- og udviklingsområder.
  På baggrund af det skitserer vi en umiddelbar plan.
• 2-timers online sparring:
  Vi gennemgår jeres nuværende setup fra både en teknisk og strategisk vinkel, definerer fokusområder og forbereder jer til kurset GrundByggeren.
• Deltagelse på GrundByggeren:
  Her får du en grundig introduktion til de centrale elementer i Polaris – så du står stærkt i rollen som systemejer.

• 2 x online forløb á 3 timer, hvor vi typisk fokuserer på:

  • Adgang: Gennemgang og optimering af Brugeradministration, herunder Brugere, Brugergrupper og Profiler. Fokus på Good practice, aktuelle funktioner og muligheder i systemet, tilpasset jeres behov.
  • Struktur: Gennemgang af menu-opsætning og muligheder, herunder Polaris-menu og sekundære menuer
  • Indhold: Fokuseret på jeres brug og behov. Gennemgang a oprettelse og brug af IPW Dokumenter samt filer. Brug af Indholdsskabeloner og SOP layout. Evt. fokus på diverse funktioner som anvendelse af standarder, eksterne links, ordbog, mv.
  • Kommunikation: Gennemgang af nuværende brug. Præsentation af alternative funktioner og metoder til optimering af kommunikation. Evt. opbygning eller tilpasning af notifikationer, opgaver og/eller lister/overblik.

Da vi tager udgangspunkt i jeres system og jeres behov, vil kursusindholdet variere.