1. Opret afvigelse
Opret afvigelse og vælg behandler. Den valgte behandler orienteres via e-mail ved oprettelse og er ansvarlig for den videre behandling.
Software
IPW Afvigelsesblanket
Få komplet overblik over registrerede afvigelser.
IPW Afvigelsesblanket er en standardformular, som giver overblik over registrerede afvigelser og klar ansvarsallokering for behandlingen.
Bruges til:
-
Registrering og behandling af interne afvigelser
-
Eskalering til korrigerende/forebyggende handlinger (CAPA)
-
Statistik og overblik over afvigelser over tid
Udfordring
Afvigelser skal håndteres hurtigt og ensartet, men uden et fast workflow kan ansvaret blive uklart og opfølgning utydelig. Det gør det sværere at skabe læring og forbedringer i organisationen.
Løsning
IPW Afvigelsesblanket er en formular med styret sagsbehandling.
Formularen understøtter bl.a.:
-
Automatisk e-mail besked til behandler ved oprettelse og rundsending til anden behandler
-
Klar ansvarsallokering for behandlingen
-
Statistiksøgning til synliggørelse af registrerede afvigelser
Resultat
Du får en ensartet og dokumenterbar auditproces med overblik over planlægning, rapportering og opfølgning – og et stærkt datagrundlag til intern styring og auditspor.
Fra customized system til fleksibelt standardsystem.
Vi har hjulpet hundredvis af kunder i alle brancher. Kontakt os og hør om nogle af dem, der ligner dig.
Nøglefunktioner
- Løsningen er inkluderet i IPW Registrering
- Løsningen kan redigeres og tilpasses i IPW Formular
Highlights
Klar ansvarsallokering på hver afvigelse
Automatisk e-mail ved oprettelse og overdragelse
Handlinger kan kobles på samme sag
Statistik og eksport til Excel
Vi har overskud til at underkomplicere.
Med faglighed, indsigt og ordentligt overskud tilbyder vi en komplet it-platform til styring, ledelse og optimering – i alle hjørner af din virksomhed.
Cases
Vola
"Vi har altid brugt egenudviklede systemer tilpasset VOLA. At gå fra dét til et standardsystem havde vi længe sagt ikke var muligt. Alligevel så vi hurtigt idéen i IPW – og mulighederne for at påvirke systemet i den retning, vi ville."
Se case
Constellation Denmark
"Vores ledelse i Constellation Denmark har presset på for, at virksomhedens kvalitetsafdeling blev løftet, og med IPW er vi kommet fra papirspor-alderen ind i den digitale tidsalder. Alligevel har springet ikke været stort. Alt er håndteret efter bogen, og vi kan ikke få armene ned over resultatet."
Se case
Coop
"Før lå dokumentation på fællesdrev, lokale PC’er, skuffer og skabe, Post it eller blev mundtligt overleveret. Der var ingen overordnet struktur på opbygning af dokumenter eller løbende vedligehold. Nu har vi et system, som minimerer ”velkommen på forsiden”- sager pga. sure smileys."
Se case