1. Opret auditvarsel
Udvælg de auditdeltagere og assisterende auditor, som skal orienteres via e-mail ved oprettelse af auditvarsel.
Software
IPW Audit
Nem og overskuelig registrering og håndtering af audits.
IPW Audit er en standardformular, som gør registrering og håndtering af audits nemt og overskueligt.
Bruges til:
- Intern audit (ISO, SQAS, HACCP m.m.)
- Leverandør- og procesaudit med tydelig opfølgning
- Auditrapport, findings og forbedringsforslag i samme flow
Udfordring
Audits kræver struktur og opfølgning – og det kan hurtigt blive uoverskueligt, når auditvarsel, rapportering og forbedringer håndteres i flere systemer. Det gør planlægning sværere, og opfølgning kan blive utydelig.
Løsning
IPW Audit er en formular med styret sagsbehandling, der giver overblik over auditprocessen fra planlægning til opfølgning.
Formularen understøtter bl.a.:
-
Automatisk e-mail besked til auditdeltagere ved oprettelse af auditvarsel
-
Overblik over forestående og gennemførte audits
-
Letter fremtidig planlægning
-
Registrering af afvigelser og forbedringsforslag i relaterede formularer for lettere styring og ansvarsallokering i forbindelse med korrektion og implementering
Resultat
Du får en ensartet og dokumenterbar auditproces med overblik over planlægning, rapportering og opfølgning – og et stærkt datagrundlag til intern styring og auditspor.
Fra customized system til fleksibelt standardsystem.
Vi har hjulpet hundredvis af kunder i alle brancher. Kontakt os og hør om nogle af dem, der ligner dig.
Nøglefunktioner
- Løsningen er inkluderet i IPW Registrering
- Løsningen kan redigeres og tilpasses i IPW Formular
Highlights
Overblik over planlagte og gennemførte audits
Automatisk e-mail ved auditvarsel
Afvigelser og forbedringer samlet i flowet
Statistik og eksport til Excel
Vi har overskud til at underkomplicere.
Med faglighed, indsigt og ordentligt overskud tilbyder vi en komplet it-platform til styring, ledelse og optimering – i alle hjørner af din virksomhed.
Cases
ZPD
"Som pharma-virksomhed har vi mange håndholdte og tidskrævende processer. Nu er en stor del blevet automatiseret i IPW, og det har givet mere simple og gennemskuelige arbejdsgange."
Se case
Wiseled
"Wiseled oplever vækst, og selvom vi stadig er en lille virksomhed, har vi valgt at implementere et kvalitetsledelsessystem, bygget op til at vi vokser. Nogle småting er måske overkill nu – men ikke ret længe."
Se case
Tvilum
"I første omgang prioriterede vi at automatisere arbejdsgange og koble flest mulige medarbejdere på systemet hurtigst muligt. Siden har vi etableret et strømlinet workflow med tæt opfølgning."
Se case