Når kvalitet
skal holde i praksis,
er sporbarhed ikke
til forhandling

Compliance starter med sporbarhed
– og et system, der kan dokumentere det

Compliance er ikke noget, man skriver sig til. Det skal dokumenteres – tydeligt, løbende, medarbejder for medarbejder og proces for proces.

Med IPW får du et kvalitetsstyringssystem, hvor compliance er bygget ind i arbejdsgangene – ikke lagt ovenpå som et ekstra lag. Alle processer, ændringer og godkendelser spores automatisk. Og alle medarbejdere kan tilgå systemet – uden dyre brugerlicenser.

Få styr på compliance – uanset din branche

Book en uforpligtende demo og få et indblik i, hvordan IPW løser konkrete dokumentationsudfordringer i hverdagen – uanset om du arbejder med fødevarer, pharma, teknik eller produktion.

[Book en demo]

Compliance i praksis – hvad står du med?

Måske skal du dokumentere, at en ny produktionsmedarbejder har læst og forstået en kritisk sikkerhedsinstruks.

Måske skal du bevise, at jeres dokumenter altid er opdaterede og godkendt af de rette personer.

Måske har du en audit om fire uger – og mangler overblik.

Uanset situationen, har de det samme til fælles: Du har brug for sporbarhed.

Og det er her, IPW adskiller sig:

Fuldt revisionsspor på alle dokumenter

Automatisk læsebekræftelse og træningsstatus

Versionsstyring og adgangslog på tværs af afdelinger

Ingen afhængighed af lokale filer, mails eller enkeltpersoner

Eksempler fra hverdagen

Byggeri og teknik: Montører på byggepladsen skal tilgå nyeste arbejdsgange digitalt – og du skal dokumentere, at det er sket. IPW viser, hvem der har læst hvad og hvornår.

Fødevareproduktion: En ny hygiejneinstruks træder i kraft. Du skal sikre, at alle medarbejdere i produktionen har læst og forstået den. IPW dokumenterer det automatisk.

Pharma: Du arbejder med certficering, der kræver fuld kontrol over træning, kvalifikationer og godkendelsesflows. IPW gør det håndterbart.

Produktion i al almindelighed: Audit nærmer sig, og du skal trække dokumentation på, hvilke processer der er ajour – og hvem der har godkendt dem. IPW reducerer tidsforbruget fra dage til minutter.

Et samlet compliance-flow – uden Excel-gymnastik

Med IPW får du ét digitalt sted, hvor du styrer:

Dokumenter og instruktioner
Formularer til audits, afvigelser, forbedringer og reklamationer
Træning og kompetenceoverblik
Ansvarsfordeling og status på opgaver
Integration til fx ERP- og HR-systemer

“Vi fik hurtigt en struktur,
hvor alt fra afvigelser til træningslog er samlet
– og compliance er blevet en integreret del af vores hverdag.”

Compliance kræver gennemsigtighed – og et system, du kan stole på

I IPW kan du altid dokumentere:

Hvad der er gjort
Hvem der har gjort det
Hvornår det blev gjort
Hvilket dokument, der var gældende
Hvem der har godkendt, læst og handlet

Hos IPW anvendes der ikke brugerlicenser, hvilket sikrer adgang for alle medarbejdere – fra værksted til direktionsgang. Compliance kræver nemlig, at alle relevante medarbejdere har deres eget login i systemet.

“Før faldt godkendelser mellem to stole.
Nu har vi versionsstyring, læsebekræftelser og klarhed
– også i dialogen med auditører.”

– Anne Sofie, ZPD

Mere end software – vi er med dig hele vejen

Compliance kræver ikke bare et godt system. Det kræver, at det virker i praksis – hos dig. Derfor får du:

En gennemprøvet implementeringsplan
Faglig sparring fra erfarne konsulenter
Kurser og ressourcer via IPW Akademi
Et aktivt netværk af brugere og eksperter
Support, når du har brug for det – fra mennesker, der kender din løsning

“IPW har været med til at løfte hele vores måde at arbejde med kvalitet på. Systemet er intuitivt, og samarbejdet er reelt.”

– Josefine Sia Lykke Hansen, Kamstrup

Klar til at gøre compliance håndgribeligt?

Uanset om I er ved at opbygge jeres kvalitetssystem eller forbereder recertificering, er IPW det system, der samler processerne og dokumenterer arbejdet – helt ned i detaljen.