Implementeringsforløb

imlementeringsforløbet er målrettet systemadministratorer og de medarbejdere, der skal opbygge og vedligeholde systemet.

På kurserne får deltagerne en grundig indføring i arbejdet med IPW Polaris og IPW Registrering, så I selvstændigt kan få oprette og administrere jeres eget system.

Kurserne afholdes umiddelbart efter køb af de pågældende moduler, da det er på disse implementeringskurser, at I lærer hvordan systemet opbygges og anvendes. Står I med et allerede oprettet system med nye medarbejdere, der ikke har erfaring med systemet, anbefaler vi enten at tilkøbe en arbejdsdag med ved vores konsulenter, eller at I sender jeres medarbejdere på et emnekursus ved vores instruktører. 

IPW Polaris Implementeringsforløb

• Opstartsmøde: Online møde med afklaring omkring formål og anvendelse, ressourcer, tidslinje, mm. Datoer for arbejdsdage og online statusmøder lægges i kalenderen.
• Dag 1: Opstartsworkshop med gennemgang af jeres løsning, strategisk fokus på opbygning af fundamentale elementer såsom struktur, indhold og adgang, nedfældning af implementeringsplan. Opgaver til Dag 2
• Dag 2: Arbejdsdag med fokus på opbygning af jeres system: Menustruktur, IPW Dokumenter og Filer. Opgaver til Dag 3
• Dag 3: Arbejdsdag med fokus på adgang, startsider og fremadrettet strategi. Opgaver til sidste online statusmøde.
• 3 x online statusmøder: Online statusmøder efter hver arbejdsdag til at sikre at jeres mål opnås, opgaver løses og vi efterlever de på Dag 1 besluttede mål, deadlines, mv.
  Varighed: 3 x 1 time
• Jeres egen IPW Polaris Implementeringskonsulent tilknyttet hele vejen igennem som nærmeste sparringspartner

IPW Registrering Implementeringsforløb

Her gennemgås de medfølgende formularer i systemet. Afhængig af jeres behov kan tilpasninger af relevante formularer påbegyndes på kursusdagen.

• Opstartsmøde: Online møde hvor kunden introduceres for de 5 standard registreringer. 
• Registreringsdag 1: Workshop hvor der er fokus på at give en grundig gennemgang af IPW-værktøjet og dets funktionaliteter, samt at opbygge/tilpasse én af de 5 standardformularer, som kunden kan anvende efter arbejdsdagen.
• Registreringsdag 2: Workshop hvor der er fokus på at opbygge/tilpasse endnu en registrering med afsæt i kundens ønsker.
• 3 x online statusmøder: Online statusmøder efter hver arbejdsdag til at sikre at jeres mål opnås, opgaver løses og vi efterlever de på Dag 1 besluttede mål, deadlines, mv.
  Varighed: 3 x 1 time
• Jeres egen IPW Polaris Implementeringskonsulent tilknyttet hele vejen igennem som nærmeste sparringspartner

Forløbene afholdes med op til fire deltagere og som udgangspunkt hos IPW i Kolding – alternativt hos jer.