Få indblik i centrale arbejdsgange i IPW
Et Redaktørkursus giver deltagerne et indblik i de centrale arbejdsgange i IPW systemet, og klæder jer på til at varetage opgaver med IPW Dokumenter og filer i jeres system.
IPW redaktørkursus forudsætter:
- At jeres IPW System grundlæggende er sat op – herunder menustruktur, Brugere, BrugerGrupper og Profiler, Kategorier og lister.
- Alle deltagere forud for kurset har logget på jeres system og er tildelt de korrekte BrugerGrupper og Profiler.
- At Systemejer/SuperBruger har gjort noget forarbejde i forbindelse med kurset – bl.a. oprettelse af retningslinjer (Dette aftales på Forberedelses-mødet, se nedenfor).
Typisk indhold:
- Dokumentflow inkl Dokumenttyper* og Godkendelsestyper*
- IPW Dokumenter og Filer
- Indlejrede filer og Microsoft 365*
- Oprettelse af et IPW Dokument inkl. gennemgang af metadata
- TekstEditor inkl. fokus på, for jer, relevante funktioner
- SOP skabelon*
- Komponenter*: Dokumentliste, Filudgivelse, Overbliksmenu.
* = Afhængig af, hvordan jeres system er sat op, hvilken pakke I har, og hvor I er i jeres proces, er der punkter, som bør inddrages, er irrelevante og som skal særligt uddybes. Det aftaler vi sammen.
Generelt:
- Varighed: 4 timer, inkl. pauser.
- Deltagerantal: 5 deltagere, max. 7 deltagere pr. hold. Derudover evt. 1 (ikke-betalende) fra styregruppen/systemejer/SuperBruger til at kunne besvare evt. strategiske spørgsmål.
- Forberedelse og opfølgning: Minimum 3 timer – Online møde og gennemgang af system + strategi, opbygning af eventuelle elementer i kundens system til brug på dagen, og opgaver til Systemejer/SuperBruger der skal løses forud for kurset. Forberedelse afhænger af antal deltagere, kurser og systemets/virksomhedens kompleksitet. Derudover kort online opfølgningsmøde med spørgsmål, tilpasninger og fremadrettet fokus.
- Online forløb: 3 mdr. adgang for alle deltagere til kurset IPW Redaktørkursus på IPW Akademi Online. Dette kursus er med fokus på tutorials, og indeholder kun ganske få strategiske elementer.
- Pris: 1.895,- pr. deltager. Forberedelse beregnes på klippekort/forbrugt tid.
Pris fra 9.475,- + forberedelse (4.185,-) ex. moms + evt. kørsel
Tag et kig på GrundByggeren, DokumentByggeren og Rundt om IPW Metazo, hvis I ønsker på andre elementer. Disse emnekurser kan delvist tilpasset jeres virksomhed og situation.